Парус – Бюджетная отчетность. Web

Парус – Бюджетная отчетность. Web - технология подготовки отчётности для распорядителей бюджетных средств (учредителей бюджетных и автономных учреждений и организаций)

Действие системы

Типовая схема построения предлагаемого решения для сбора, свода и консолидации бюджетной отчетности выглядит так, как это показано на рисунке. Во главе стоит главный распорядитель (учредитель), от иерархии подчиненности которого продолжается вся подведомственная сеть. Единая база данных физически располагается у главного распорядителя (учредителя) и для работы с ней специалисты используют стандартное Windows-приложение; удаленные участники процесса сбора, консолидации и свода отчетности об исполнении бюджета подключаются к этой базе данных по информационным каналам (Ineternet, мультисервисная вычислительная сеть, локальная вычислительная сеть) с помощью интернет-браузера и используют единые унифицированные служебные данные. Потоки информации выделены линиями красного цвета. При этом у каждого учреждения или группы учреждений имеется свой сегмент в этой единой базе данных, к которому они имеют доступ для создания, хранения и обработки своих отчетов. Конкретное учреждение "видит" только свои отчеты и не "видит" отчеты соседних учреждений. А головное учреждение может "видеть" (и при необходимости корректировать), отчеты подведомственных учреждений

Преимущество решения - инвариантность подключения к базе данных. Возможны три варианта работы с базой данных.

• Offline-абонентский пункт – этот вид подключения - технологически устаревший, поскольку методика работы предусматривает прием и передачу данных на съемных носителях или по электронной почте. Несмотря на то, что такой тип подключения менее желателен, он реализован в Системе, поскольку среди множества удаленных подотчетных учреждений встречаются несколько таких, у которых существуют проблемы с выходом в Интернет. Этот вариант работы на этапе реализации проекта - для таких категорий пользователей.

• Win-клиент – это стандартное Windows-приложение. Такое подключение ориентировано на локальных пользователей, т.е. на специалистов головного учреждения. При этом у пользователя имеется максимум функциональных возможностей для сбора, свода и анализа отчетности об исполнении бюджета.

• Web-клиент – это наиболее перспективный и технологичный вариант подключения к базе данных для удаленных учреждений. В этом случае у удаленных пользователей нет необходимости устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение. Взаимодействие может быть с любого рабочего места, оборудованного выходом в Интернет. Требования к скорости соединения незначительные – для комфортной работы с базой данных достаточно иметь модемное соединение (через мобильный телефон).

Особенности решения "ПАРУС – Бюджетная отчетность.Web"

• Единое хранилище хранит первичные и сводные отчеты в единой базе, использует единую методологию, словари, классификаторы и контрольные соотношения, обеспечивает высокий уровень защиты данных. Такая методология минимизирует энергозатраты, например, обновление ставится один раз и только на один сервер.

• Web-доступ обеспечивает эффективность сдачи отчетности об исполнении бюджета, дает возможность оперативного мониторинга процесса сбора бюджетной отчетности, исключает необходимость операций экспорта-импорта данных, необходимость обслуживания рабочих мест. Кроме того, WEB-доступ предоставляет возможности для быстрого получения информации, интересующей пользователя.

Функциональные возможности

• Удобство работы с отчетами

• • Инструмент по работе со всеми отчетами полностью соответствует продукту Microsoft Excel. С одной стороны, это позволяет видеть отчет так, как он выглядит в приказе по бюджетной отчетности, т.е. полностью соответствующим всем требованиям, вплоть до размера шрифта и размеров таблиц. С другой стороны, это существенно упрощает работу с учетом того, что данный продукт знаком наиболее широкому кругу людей. Эти факторы помогают использовать все возможности Excel при работе с отчетами: подсчет промежуточных сумм, автофильтр, вывод на печать и т.д.

Представление данных отчетности об исполнении бюджета

• Автоматические расчеты и проверки

• • Автоматическое форматирование промежуточных итогов любой сложности. Формы стандартной поставки имеют преднастроенные промежуточные итоги в соответствии с требованиями федерального законодательства. В частном случае, такие итоги могут быть настроены на произвольные уровни иерархии.

• Многоуровневый свод отчетов

• • Удобная и часто используемая функция, сводящая организации - просмотр состава сводного отчета, вплоть до разложения сумм на отдельные составляющие слагаемые, в разрезе предоставленных отчетов. Это помогает оценить в сводном отчете "вклад" каждого из подотчетных учреждений. И в случае необходимости "провалиться" до конкретного слагаемого в конкретный отчет.

Интерфейс ПП Бюджетная отчетность.Web

• Пересчёты отчетов

• • Инструкция по бюджетной отчетности описывает порядок, в соответствии с которым данные одних форм переходят в данные других форм по тем или иным правилам. Для устранения нагрузки разработчики реализовали автоматический пересчет отчетных форм, в частности, полностью автоматическое заполнение отчетов по форме 0503164 на основе данных отчета по форме 0503127, отчетов по форме 0503738 на основе данных отчета по форме 0503737 и т.д. От пользователя потребуется только выбрать тип пересчета и подтвердить выполнение операции.

Выгрузка данных по своду отчетности об исполнении бюджета

• Автоматическая консолидация взаимных расчетов

• • Наиболее сложный, с методической точки зрения, вопрос подготовки сводного отчета - корректная консолидация. Она проводится на основе Справки 0503125. Для упрощения процедуры имеется решение:
    • все расчеты в 125 форме группируются попарно, так, что взаимные «симметричные» расчеты будут объединены в группы – и это значительно облегчает их исключение как из самой справки, так и из отчетов по формам 0503121, 0503168, 0503130 и т.д.
    • по желанию пользователя, исключение может произойти, и автоматически, и по нажатию кнопки, с последующим выводом протокола консолидации с подробным описанием.

Сервис выверки взаимных расчетов по ф.0503125

• Многомерный анализ

• • После сдачи отчетности к работе приступает главный распорядитель (учредитель): распределение финансирования, планирование бюджета ведомства и т.п. В этом рабочем процессе крайне необходим анализ имеющихся отчетных данных за прошедшие периоды. Для решения различных аналитических задач решение "ПАРУС – Бюджетная отчетность. Web" снабжено блоком "Анализ многомерных отчетов", посредством которого проводится полноценная выборка информации по любым срезам: формы отчетов, даты отчетов, контрагенты, коды бюджетной классификации, в разбивке по любым составляющим 20-значного кода КБК и т.п. С возможностью выявления экстремумов, средних значений и относительных долей от общего итога.

Форма представления данных в ПП Бюджетная отчетность.Web

Форма представления данных в ПП Бюджетная отчетность.Web